Não importa o tamanho de sua organização, fazer a gestão financeira adequada de um negócio é uma tarefa que exige atenção e cuidado, principalmente no que diz respeito ao controle de contas a pagar e a receber. Alcançar uma visão abrangente de entradas e saídas do mês já é um grande passo, entretanto é importante desenvolver uma visão estratégica para evitar inconvenientes de pendências e atrasos.

Acontece que desenvolver esta habilidade não é uma tarefa fácil e, por isso, neste post, vamos mostrar a você como utilizar o Shopfloor para apoiá-lo neste controle.

Neste post você encontrará:

• Contas a Pagar

As Contas a pagar no Shopfloor podem ser originadas de duas maneiras, a primeira automática oriunda do módulo compras, ou a segunda manualmente pelo usuário por meio da criação de títulos a pagar.

Ao receber um material no módulo Compras e informar a condições de pagamento do material recebido, automaticamente é criado um título em Contas a pagar de acordo com a data definida com o fornecedor.

Para acessar o módulo financeiro de contas a pagar, faça login no sistema, clique em Financeiro > Contas a Pagar, na sequência será apresentada a lista de títulos a serem pagos ou caso seja o primeiro acesso apenas o campo Novo Título>Confirmar ou Excluir conforme o exemplo abaixo.

Ao acessar o módulo de contas a pagar, automaticamente o sistema o levará para os títulos do mês vigente, caso queira acessar algum mês anterior ou posterior navegue pela barra de rolagem dos meses, conforme a imagem abaixo.

Ao entrar na opção de contas a pagar, haverão três opções: excluir um título; confirmar um título ou criar um novo título.

• Excluir um Título: para excluir um título, basta clicar na caixa de seleção do título que dever ser excluído, selecionar a opção Excluir>Confirmação da exclusão.
• Confirmar um Título: para confirmar um título, basta clicar na caixa de seleção do titulo que deve ser confirmado, selecionar a opção Confirmar>Confirmação do título.
• Criar um novo Título: ao selecionar a opção criar um título, você está optando na inclusão de um título de forma manual e as seguintes informações devem ser inseridas:

• Data da Competência: data de competência do novo título;
• Valor do Título: valor total do título;
• Parcelas: número de parcelas que o título será parcelado, ao selecionar mais de uma parcela de forma automática serão geradas, com divisão de valores similares e com intervalo de 30 dias para cada, ambas as informações podem ser alteradas;
• Fornecedor: sujeito o qual você deve pagar o título;
• Método de Pagamento: forma de pagamento do título;
• Conta Financeira: conta a qual será utilizada para pagamento do título;
• Centro de Custo: centro de custo a qual o título pertence;
• Conta Contábil: conta contábil a qual o título pertence;
• Descrição do Título: descrição do título a ser pago.

Ao incluir as informações acima, poderá salvar o título a ser pago ou confirmar ele no momento de salvar. Selecionando a opção confirmar devem ser incluídas as informações relativas às multas e taxas, executando estas atividades seu título está liquidado, veja o exemplo abaixo.

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Caso ainda tenha dúvidas no uso do controle Contas a pagar no Módulo de Financeiro, entre em contato conosco: suporte@shopfloor.com.br 

Será um prazer poder te ajudar!