Ao criar uma conta SHOPFLOOR é importante iniciar o processo pelo módulo cadastro, que quando feito corretamente, proporciona à empresa informações valiosas para sua tomada de decisão e facilita as consultas necessárias no cotidiano.

Este post ajudará você a compreender como funcionam a inserção de Contas contábeis no Módulo Cadastro, como executá-los e como criar as parametrizações adequadas para o funcionamento assertivo do sistema.

Neste post você encontrará:

• Cadastro de contas contábeis
• Planos de contas contábeis

O Plano de Contas é essencial para o controle das finanças de uma empresa e o monitoramento do que entra e sai na mesma. Trata-se de uma estrutura responsável por registrar as receitas e despesas por meio de códigos específicos. O Plano de contas contábeis do Shopfloor possibilita visualizar as contas considerando suas despesas e receitas.

O método de cadastro é essencial para se obter uma visualização que seja mais apropriada para seu negócio. Ao cadastrar as contas contábeis é recomendado que elas sejam planejadas antecipadamente, para que se obtenha uma visualização semelhante ao fluxo de caixa, abaixo um exemplo abreviado de uma construção de conta contábil no sistema:

1 Receita

1.1 Receitas com vendas

1.1.1 Receitas com vendas de produtos

1.2 Receitas com serviços

1.2.1 Receitas com prestação de serviços

1.3 Receitas de investimentos

1.3.1 Receitas com investimentos em fundo imobiliário

2 Despesas

2.1 Impostos sobre venda de produto e serviço

2.1.1 Simples Nacional – DAS

2.2 Despesas Comerciais

2.2.1 Comissões de Vendedores

2.3 Despesas Trabalhistas

2.3.1 Salários

No exemplo acima, é evidenciado um cadastro de contas de 3 níveis, O Shopfloor permite que mais níveis sejam inclusos para que a empresa possa ter uma visualização personalizada.

Uma boa gestão dos recursos financeiros reduz a necessidade de capital de giro, gerando maiores lucros pela redução principalmente das despesas financeiras e é essa a finalidade do fluxo de caixa.

Para cadastrar uma conta contábil no Shopfloor você deve fazer login no sistema, selecionar a opção Cadastro>Conta contábil>Nova conta contábil.

Ao fazer o evento acima, você conseguira visualizar as opções abaixo.

A conta contábil pai é a conta principal, geralmente teremos outras contas abaixo dela conforme exemplo abaixo:

1 Receitas – Conta Contábil Pai

1.1 Receitas com Vendas – Conta contábil ligada a conta pai

1.1.1 Receitas com vendas de Produtos – 3º nível de conta, ligada a conta contábil pai.

Ao gerar o relatório no módulo financeiro a conta contábil pai, irá demonstrar a soma de todas as contas ligadas diretamente ou indiretamente a ela.

Para criar uma conta contábil, siga a animação abaixo.

Caso ainda tenha dúvidas no uso do controle Cadastro de Conta Contábil, entre em contato conosco: suporte@shopfloor.com.br 

Será um prazer poder te ajudar!