Ao criar uma conta SHOPFLOOR é importante iniciar o processo pelo módulo cadastro, que quando feito corretamente, proporciona à empresa informações valiosas para sua tomada de decisão e facilita as consultas necessárias no cotidiano.

Este post ajudará você a compreender como funcionam a inserção de Fornecedores no Módulo Cadastro, como executá-los e como criar as parametrizações adequadas para o funcionamento assertivo do sistema.

Neste post você encontrará:

• Cadastro de fornecedores

O cadastro de fornecedores no Shopfloor pode ser feito de forma manual ou através de Importação das informações. Antes de cadastrar você precisa ter algumas informações básicas, sendo elas:

• Nome do Fornecedor: fica a escolha do usuário para efetuação do cadastro, geralmente os usuários usam o nome fantasia ou a razão social.
• Tipo de pessoa: informar se seu fornecedor é pessoa física ou jurídica.
• CNPJ/CPF: se seu fornecedor for pessoa jurídica, você deve informar seu número de CNPJ neste campo, caso seja pessoa física, você deve informar seu CPF neste campo.
• Seguimento: o seguimento de atuação de seu fornecedor.
• Telefone Fixo/ Telefone Celular: os contatos telefônicos de seu fornecedor.
• E-mail: endereço eletrônico principal de seu fornecedor, de preferência o e-mail da área financeira.
• Endereço: Inclua o nome da rua e número do local de seu fornecedor; Bairro, Cidade, Estado.

Ter as informações acima em mãos facilita o cadastro dos seus clientes, fica a seu critério se irá incluir todas as informações ou não. O não cadastro de todas as informações impedirá futuramente que você emita uma NF a seu cliente.

O Módulo de cadastro manual do fornecedor, resume-se em ter todas as informações acima e entrar no módulo de cadastro dos fornecedores, seguindo a seguinte ordem: Faça Login no sistema, clique em Cadastro > Fornecedor e na sequencia inclua as informações. Abaixo veja uma ilustração de como chegar ao local de cadastro de fornecedores.

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O Módulo de cadastro de fornecedores via importação é mais automatizado e rápido. Para chegar ao controle você deve seguir os seguintes passos: Faça login no sistema, selecione o módulo Cadastro > Fornecedores > Importar fornecedores.

Ao executar as opções acima, o sistema irá buscar uma planilha com os dados necessários para cadastro de fornecedores. O arquivo a ser importado necessariamente precisa conter a estenção .xlsx ou .csv (excel) e o layout deve conter as colunas abaixo.

É importante antes de importar as informações, informar ao sistema se sua planilha possui cabeçalho ou não, você deve fazer isso selecionando a opção conforme a imagem abaixo, ou conforme a ilustração na sequência da imagem.

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Caso ainda tenha dúvidas no uso do controle Fornecedor no Módulo de Cadastro, entre em contato conosco: suporte@shopfloor.com.br 

Será um prazer poder te ajudar!