A Ordem de produção pode ser entendida como a programação dos processos produtivos, nela são informados a quantidade a ser produzida, as matérias-primas e insumos a serem consumidos e a data de entrega dos produtos aos clientes.

Na prática, entretanto, sabe-se que nem sempre o que foi planejado é executado em perfeita sintonia nos processos organizacionais, a quantidade produzida pode ser superior ou inferior ao planejado, a data de entrega pode ser adiantada ou atrasada; e o consumo pode variar de acordo com a receita aplicada ou o aproveitamento executado.

Já o Reporte de produção é um recurso que permite o planejamento e o controle do processo produtivo. É neste momento em que os prazos são informados, podendo ser monitorados e reprogramados caso não atinjam a data e volume programado, ele é fundamental para uma análise assertiva de custos e prazos.

Neste post além dos conceitos básicos de ordem de produção e reporte de produção, você aprenderá como:

• Criar uma ordem de produção
• Como preencher os campos da nova ordem de produção
• Reportar uma ordem de produção
• Como preencher os campos do reporte de produção

Aproveite este artigo para saber mais como configurar a estrutura dos seus produtos na plataforma do ShopFloor.

1. Criar uma Ordem de Produção

Faça login no sistema, clique em Produção>Ordem de Produção. Será apresentada a lista de ordens já criadas ou caso seja o primeiro acesso apenas o campo Nova ordem de produção ou excluir conforme o exemplo abaixo.

Para cadastrar uma nova ordem basta clicar no campo Nova Ordem de Produção. Conforme a ilustração abaixo:

Na página da ordem de produção você conta com a opção de excluir as ordens criadas a partir da seleção, porém para que seja efetivada, a ordem não pode conter nenhum reporte de produção executado.

2. Como preencher os campos da nova ordem de produção

Antes de falar sobre o tema é importante destacar que algumas organizações produzem just in time (apenas quando já existe a demanda) e outras produzem e depois vendem. O software Shopfloor permite que as duas situações sejam executadas, podendo ser vinculada a ordem de produção a uma venda realizada ou não.

 Ao selecionar a opção nova ordem de produção o sistema irá gerar os campos necessários para informação da nova ordem e eles devem ser preenchidos conforme a imagem abaixo.

Ao definir as informações necessárias para a ordem de produção, ela deve ser salva conforme o a ilustração abaixo, caso o produto a ser fabricado possua estrutura de produto/lista de materiais, ela será inserida automaticamente assim que for salvo, do contrário não. O sistema permite que a estrutura padrão possa ser alterada ou excluída de forma manual, caso seja necessário.

O reporte de produção pode acontecer no momento de sua elaboração ou posteriormente, pois o sistema permite que sejam impressas e estas opções estão disponíveis conforme os campos abaixo.

3. Como reportar uma Ordem de Produção

Para reporta uma produção, deve-se primeiramente selecionar a ordem que deseja reportar do produto, na sequência clicar na opção reportar produção e quando aparecer os detalhes do produto a ser reportado, selecionar novamente a opção reportar produção conforme a imagem abaixo.

4. Como preencher os campos do reporte de produção

Ao executar o processo acima você será direcionado para a tela abaixo e deverá incluir as informações pertinentes ao seu reporte de produção.

Ao iniciar a inclusão das informações você vai notar que o software possibilita que você trabalhe com as informações de acordo com o que realmente ocorreu em seu processo produtivo, sendo que:

• A quantidade produzida: é o efetivo produzido no processo;
• A quantidade perdida: é a soma de produtos acabados ou intermediários desperdiçados
• Considerar consumo planejado: ao selecionar esta opção a quantidade perdida ou produzida, não influenciará na receita planejada originalmente, o sistema vai manter sua estrutura/receita de produtos original.

Após o preenchimento de todas as informações basta clicar na opção Reportar Produção, assim as informações relacionadas ao seu processo produtivo serão inclusas no sistema e você conseguirá visualizar as movimentações no estoque, o custo de produção relacionado à materiais e o consumo de itens planejados.

Caso tenha lançado errado você pode estornar as informações, abaixo uma demonstração do processo.

Caso ainda tenha dúvidas no uso do controle Reporte de Produção, entre em contato conosco: suporte@shopfloor.com.br 

Será um prazer poder te ajudar!